正在思考職業發展的下一步嗎？您一定聽過無數次「履歷」這個詞。但什麼是履歷？為什麼它如此受到重視？如果您對這項求職必備工具感到困惑，您並不孤單。許多人都在努力理解什麼樣才算是好的履歷，以及如何有效地進行履歷撰寫。
履歷是您向潛在僱主展示專業形象的門面，就像一張能將您的職業故事濃縮在一到兩頁內的快照。多年來，我協助許多人撰寫並精修履歷，我認為這是面試前給對方留下美好第一印象的絕佳機會。無論您是剛踏入職場，還是尋求職涯轉變，懂得如何打造一份有效的履歷，將是讓您獲得夢想工作或錯失良機的關鍵差異。
履歷本質上是一份正式文件，用於展示您的專業背景、技能與成就。它向僱主闡明您的專業身份，以及您能為組織帶來的價值。與隨意的閒聊不同，履歷迫使您清晰且聚焦地呈現最相關的資格條件。
大多數人認為履歷只是工作經歷的列表，但其實遠不止於此。一份精心打造的履歷講述了您的職業旅程故事，突顯您的成長軌跡，展現您的成就，並說明您的經歷如何與您想爭取的職位相呼應。當撰寫得當時，它能讓招聘經理對您產生興趣，迫不及待想了解更多。
一般履歷包含幾個主要區塊：聯絡資訊、專業摘要、工作經歷、教育背景以及相關技能。有些人也會加入證書、志願服務或特殊成就等區塊。其目標是將自己呈現為特定目標職位的最理想人選。
根據 履歷撰寫專家 的建議，在競爭激烈的市場中，成功關鍵在於撰寫一份相容 ATS（自動篩選系統）的履歷，並同時包含硬技能與軟技能，且優先列出職缺描述中提及的技能。
您的履歷通常是您給潛在僱主留下的第一印象。在競爭激烈的就業市場中，招聘經理可能針對單一職缺收到數百份申請，他們在初步篩選時，每份履歷僅花 6 到 7 秒快速瀏覽。這意味著您的履歷必須能迅速抓住眼球，並有效傳達您的價值。
除了吸引關注之外，一份強有力的履歷還具備多項重要功能。它能協助您梳理對自身職業生涯與成就的反思。我親眼見證過這種情況——許多我曾共事過的人在撰寫履歷時，重新發現了自己早已遺忘的技能與成就。同時，撰寫過程也迫使您批判性地思考：您的經歷如何與職業目標緊密連結。
僱主利用履歷高效篩選候選人。他們尋找特定的資格條件、相關經驗，以及您具備良好書面溝通能力的跡象。一份精緻的履歷暗示您注重細節且認真對待自己的職業生涯；反之，一份充滿錯字或資訊不清晰的糟糕履歷，可能會讓您在與面試官見面之前就被直接淘汰。
| 履歷影響 | 統計數據 |
|---|---|
| 審查每份履歷的平均時間 | 6-7 秒 |
| 因錯字而淘汰候選人的僱主比例 | 58% |
| 使用量身打造履歷後面試機會的增加幅度 | 40% |
| 偏好單頁履歷的招聘經理比例 | 84% |
正如 Job Bank 的職業專家所指出的，僱主大約花 30 秒瀏覽履歷，因此保持文件清晰、簡潔且無錯誤至關重要。
並非所有履歷都遵循相同的格式，選擇正確的類型能顯著影響您的求職成功率。三種主要的履歷格式各自服務不同的目的，並更適合特定的職業情境。
時間順序履歷 (Chronological resumes) 代表最傳統且最被廣泛接受的格式。它們從您最近的工作職位開始，按時間倒序列出您的工作經歷。如果您在相同領域擁有穩定的工作歷史，並希望展現清晰的職業進程，這種格式非常適合。大多數招聘經理偏好這種格式，因為它便於追蹤您的職業時間線。
功能型履歷 (Functional resumes) 著重於您的技能和能力，而非您的工作歷史時間線。這種格式適合職業轉換者、中斷工作後重返職場的人，或那些有就業空窗期的人。履歷格式專家 指出，功能型履歷（也稱為技能為導向的履歷）對於尚未擁有太多正式工作經驗的學生或大學新鮮人特別有幫助。
組合型履歷 (Combination resumes) 融合了時間順序和功能型履歷的元素。根據 Indeed 的履歷指南，這種格式允許您同時強調工作經歷和相關技能。它們通常以技能摘要開頭，接著是時間順序的工作歷史。這種格式賦予您靈活性，既能突顯您最相關的才能，又能展現您的職業進程。
無論您選擇哪種格式，履歷表上都應包含某些基本元素。這些核心區塊構成了僱主預期看到的基础。
聯絡資訊應醒目地置於履歷表頂部。請包含您的全名、電話號碼、電子郵件地址以及所在城市和州。確保您的電子郵件地址聽起來專業——避免使用暱稱或大學時期的不恰當帳號。出於隱私考量，您無需列出完整的街道地址，但提供城市和州有助於僱主了解您的所在地。
專業摘要讓您有機會用自己的話介紹自己。這個簡短的區塊（通常為 2-3 句話）應突顯您最相關的經驗與核心優勢。可將其視為書面形式的電梯簡報。它應針對每項工作申請進行調整，以展現您如何契合該特定職位。我常對大家說：如果您的摘要可以複製貼上到任何其他人的履歷表上仍顯得合理，那就太籠統了。請讓它獨一無二，屬於您。
工作經驗是大多數履歷表的核心。請依時間倒序列出您的職位，包含職稱、公司名稱、地點及受僱日期。在每個職位下，描述您的職責與成就，並盡可能使用具體範例和數字。著重於成就，而不僅僅是列出日常任務。
教育背景區塊應包含您的學位、就讀學校、地點及畢業日期。如果您是剛畢業的學生，若 GPA 達 3.5 或以上，可考慮列入。對於有經驗的專業人士，教育背景通常放在履歷表末尾，除非該學歷與目標職位特別相關。
技能區塊讓您能突顯與工作相關的技術技能與軟技能。請包含與職缺需求相符的具體軟體程式、語言、證照或其他能力。避免使用如「人際技巧」等模糊用語，改用具體範例，例如「專案管理」或「客戶關係管理」。
哈佛職業服務中心 強調使用具體、主動的語言，並避免常見錯誤，如拼字錯誤和被動語態，以確保您的履歷條理清晰、易於閱讀。
在涵蓋基本要素後，額外的區塊能幫助您與其他候選人區分開來。這些選填區塊僅在能為您的申請增添價值時才應納入。
證照與專業進修在某些領域至關重要。請包含與目標職位相關的執照、證照或持續進修課程。務必註明有時效性的證照之有效期限。
志願服務經驗能展現您的價值觀，並提供額外技能範例，尤其適合職業生涯早期或轉換領域的求職者。請將志願服務角色視為有薪工作般處理，包含組織名稱、您的角色、日期及具體成就。
專案與出版物對某些專業可能相關，特別是學術、研究或創意領域。僅納入能展現與目標職位相關技能的內容。
對於有經驗的專業人士，Coursera 的履歷指南 建議，若您擁有 10 年或以上的工讀經驗，可考慮移除部分早期經歷，以更凸顯您的高階技能組合。
有效的履歷撰寫絕非僅僅羅列您的經歷。首先，請仔細研讀職缺描述，精準識別關鍵要求；接著，量身打造您的履歷，著重突顯與這些要求直接相關的經歷與技能。這並非不誠實，而是將您背景中最具相關性的部分加以彰顯。
善用強有力的動詞來描述您的成就。與其說「負責管理團隊」，不如改為「領導 8 人團隊，使生產力提升 15%」。具體的數據與成果能讓您的成就更具說服力且令人難忘。我必須強調這一點——在我審閱過的數百份履歷中，那些包含具體數字的履歷總能獲得二次審視。像「提升績效」這類模糊的描述，往往會淪為背景噪音。
保持語言清晰簡潔，避免使用行業外人士可能無法理解的術語。請記住，您的履歷可能會由不熟悉您領域專業術語的 HR 專業人士審閱。
務必多次校對，並請他人協助審查。拼寫和語法錯誤會讓您立即失去被考慮的資格。大聲朗讀您的履歷，以捕捉生硬的措辭或不清晰的句子。
正如 Enhancv 的 10 步驟指南 所強調的，ATS 優化至關重要，因為許多公司會使用申請追蹤系統，在人類審閱之前先對履歷進行電子篩選。
由於優質職缺競爭激烈，您的履歷不能僅限於列出資格。它需要講述一個引人入勝的故事，說明為何您是該角色的最佳人選。著重於成就而非職責，展示您如何讓前雇主變得更好、節省成本、提高效率或解決問題。
在整份履歷中運用職缺公告中的關鍵字，但確保它們能自然地融入您的描述中。許多公司會使用申請追蹤系統（ATS）在人類審閱之前先對履歷進行電子篩選，納入相關關鍵字有助於確保您的履歷能通過初步篩選。
考慮履歷的視覺呈現。雖然內容最重要，但乾淨、專業的版面設計能讓您的資訊更易閱讀，並留下良好的第一印象。使用一致的格式、清晰的標題和充足的留白，讓您的履歷在視覺上更具吸引力。
請記住，您的履歷是一份動態文件，應隨著您的職業發展而演進。定期更新新的成就、技能和經歷。即使您並未積極尋找工作，保持履歷更新也能讓您在機會出現時迅速回應。
正如職業專家所強調的，將履歷控制在最多一或兩頁至關重要，因為 招聘人員在初步審閱履歷時僅花費數秒鐘。著重於您最近且最相關的經歷，避免讓招聘經理被不必要的資訊淹沒。
理解什麼是履歷並掌握履歷撰寫技能，對於在當今競爭激烈的就業市場中取得職業成功至關重要。您的履歷為您開啟機會之門，並幫助您向潛在雇主展現最佳的專業自我。如果我只希望您在離開時帶走一條建議，那就是：不要將您的履歷視為一種形式。將其視為開啟對話的起點。我看過的最佳履歷不僅僅列出資格——它們讓讀者忍不住想拿起電話了解更多。這就是您應該追求的水準。