如何優化您的履歷以通過 ATS：2025 完整指南
您是否已將履歷投遞給數十個職位，卻始終石沉大海？您清楚自己具備資格，但面試邀請卻遲遲未至。真正的原因可能比您想像的更簡單——您的履歷在經過電腦系統掃描後，根本無法通過初篩。
這些系統稱為申請追蹤系統（Applicant Tracking Systems, ATS），如今幾乎所有公司都在使用。如果您不了解如何與它們「配合」，您的履歷可能永遠無法進入人類的視線。
在本指南中，我將詳細說明如何優化您的履歷以通過 ATS，助您終於能開始獲得應得的面試機會。
了解 ATS 的真正運作方式
請將 ATS 想像成一位數位守門員。當您線上申請職位時，您的履歷不會直接送到招聘經理手中，而是先進入一個電腦系統，由該系統進行分類、掃描與儲存。
以下是幕後發生的具體流程：
- 蒐集：系統自動收集所有線上提交的履歷
- 掃描：系統閱讀您的履歷，尋找特定關鍵字
- 解析：系統將您的資訊拆解為可搜尋的資料結構
- 排名：部分系統會根據候選人與職缺的匹配度進行排序
- 儲存：您的履歷被存入可搜尋的資料庫
- 篩選：招聘人員可透過關鍵字與技能搜尋候選人
這個流程幫助企業應對龐大的申請潮，但也意味著您的履歷必須「說系統聽得懂的話」才能引起注意。
哪些單位實際使用這些系統？
幾乎所有單位。最新研究顯示，98.4% 的財富 500 大企業都使用 ATS。這代表在 500 家大型企業中，高達 492 家都在使用！
但這不僅限於大型企業。您也會在以下單位發現 ATS 系統：
- 人力仲介公司：需快速匹配候選人與職缺
- 政府機關：處理複雜的招聘流程
- 中型企業：管理日益增長的申請數量
- 小型企業：處於競爭激烈的產業中
- 非營利組織：同時管理員工與志願者申請
基本上，只要一家公司每個職缺收到的申請超過幾十份，他們很可能就使用了 ATS。
最常見的 ATS 平台
根據對超過 12,820 家公司的分析，以下是您最可能遇到的系統：
| ATS 系統 | 市場佔有率 | 主要特色 |
|---|---|---|
| Greenhouse | 19.3% | 使用者友善介面、強大的分析功能 |
| Lever | 16.6% | 現代化設計、協作式招聘 |
| Workday | 15.9% | 企業級應用、整合式 HR 套件 |
| iCIMS | 15.3% | 全面的招聘平台 |
雖然各系統運作方式略有不同，但我接下來分享的優化策略適用於所有平台。
通過 ATS 篩選的秘訣
這或許會讓你感到驚訝：包含確切職稱的履歷，獲得面試邀請的機率是沒有職稱履歷的 10.6 倍。這一洞察來自 Jobscan 對超過 250 萬份履歷的分析。
職稱是你最重要的關鍵字。它通常出現在每個職缺公告的頂部，也必須出現在你的履歷中。
但招聘人員搜尋的關鍵字絕不僅限於此。
招聘人員實際搜尋的內容
一項針對 384 名招聘人員的調查顯示，99.7% 的人在搜尋候選人時會使用關鍵字篩選。他們最常依據以下條件進行篩選：
- 76.4% 依據技能搜尋
- 59.7% 尋找特定學歷
- 55.3% 依據職稱篩選
- 50.6% 搜尋證照
- 44% 依據工作年資篩選
這些關鍵字藏在哪裡？ 就在職缺描述中。每個職缺公告本質上就是一張藏寶圖，明確指出你應該包含哪些關鍵字。
履歷量身打造的藝術
量身打造履歷意味著針對你申請的每一個特定職缺調整內容。這並非欺騙或捏造經歷，而是使用與公司相同的語言來呈現你的技能。
例如，如果職缺描述中提到「專案管理」，而你的履歷寫的是「專案協調」，ATS 系統可能無法建立關聯。在可能的情况下，請務必使用他們確切的用語。
正如 Jobscan 的專家所指出的，你應仔細閱讀職缺描述，標註關鍵詞彙，並鏡像複製公告中的用詞。這個過程可能耗時，因此許多求職者會使用履歷掃描器等工具來加速流程。
讓你的履歷能被 ATS 讀取
關鍵字固然重要，但如果 ATS 無法正確讀取你的履歷，它們就無濟於事。糟糕的排版會將你精心製作的履歷變成數位亂碼。
保持設計簡潔
我知道用花俏的設計讓履歷脫穎而出很有吸引力，但 ATS 系統偏好平淡無奇。根據 排版專家 的建議，以下做法最有效：
- 使用標準字體，如 Arial、Calibri 或 Times New Roman
- 避免使用表格、圖形和圖片，以免混淆系統
- 省略照片，以免導致掃描錯誤
- 使用簡單的項目符號來列出清單
- 堅持使用黑字白底
- 依照職缺公告指定的格式，另存為 .docx 或 PDF
系統喜愛的結構
ATS 系統尋找熟悉的模式。請使用這些標準的章節標題：
- 聯絡資訊
- 專業摘要 或 目標
- 工作經歷
- 學歷
- 技能
- 證照（如適用）
避免使用創意標題，如「我的職業旅程」或「我曾走過的地方」。ATS 可能無法識別這些標題，從而遺漏重要資訊。
關鍵排版規則
切勿將重要資訊放在頁首或頁尾。 許多 ATS 系統無法讀取這些區域，導致你的聯絡資訊消失。
使用單欄佈局，而非多欄佈局。正如 Novoresume 專家所解釋的，乾淨、簡單的格式搭配標準標題效果最佳。
使用標準日期格式，例如「2020 年 1 月 - 至今」，而非「'20 年 1 月 - 現在」。
進階 ATS 優化策略
一旦掌握基礎，這些進階技巧能為你帶來優勢：
策略性放置關鍵字
不要隨意堆砌關鍵字。根據 履歷優化指南，應將它們自然地穿插在履歷各處：
- 專業摘要：包含 2-3 項關鍵技能或職稱
- 工作經歷：在描述成就時使用關鍵字
- 技能區塊：列出職缺公告中的硬技能和軟技能
- 學歷：包含相關課程或證照
有效運用動詞
這是 Jobscan 關鍵字研究 提供的重要建議：切勿以「負責」開頭撰寫項目符號。相反地，請使用行動動詞，例如：
- 領導 (Led) - 展現領導能力
- 開發 (Developed) - 展現創造能力
- 分析 (Analyzed) - 突顯分析思維
- 實施 (Implemented) - 展現執行能力
這些行動動詞（也稱為功能關鍵字）能展示你在每個職位中實際做了什麼。
雙欄技能策略
許多成功的求職者在技能區塊使用雙欄方法：
技術技能：軟體、程式語言、工具 專業技能：領導力、溝通、問題解決
這讓 ATS 系統和人類招聘人員都能快速掃描你的能力。
量化你的成就
數字能讓你的履歷在 ATS 和人類讀者面前脫穎而出。與其說「管理團隊」，不如說「管理 12 人的團隊」。ATS 可以捕捉這些具體細節，而招聘人員也喜愛具體的成果。
ATS 系統實際運作方式
了解技術流程有助於你更好地優化。根據 全面的 ATS 指南，以下是其運作過程：
- 掃描：系統從你的履歷中提取文字
- 解析：將資訊分解為不同類別
- 比對：系統將你的內容與職缺要求進行比對
- 排名：部分系統會根據相關性對候選人進行評分
這個過程強調了自然整合關鍵字比單純堆砌關鍵字更為重要。
常見 ATS 迷思破除
讓我們澄清一些可能影響你求職的誤解：
迷思：ATS 系統會自動拒絕履歷
真相：ATS 系統主要用於整理與排序履歷，最終的錄取決策仍由人類做出
迷思：必須與關鍵字完全匹配（100%）才能通過 ATS
真相：加入相關關鍵字確實有幫助，但並非需要包含每一個關鍵字
迷思：ATS 無法讀取 PDF 檔案
真相：大多數現代 ATS 系統都能順利處理 PDF 檔案
迷思：應該重複多次使用關鍵字
真相：自然運用關鍵字的效果，遠優於明顯的關鍵字堆疊
測試履歷的 ATS 相容性
在寄出履歷之前，先測試它是否符合 ATS 友善標準。這裡有兩種簡單的方法：
-
複製貼上測試：將履歷文字複製並貼到純文字編輯器中。如果格式變得凌亂或資訊遺漏，ATS 系統也可能遇到同樣問題。
-
使用履歷掃描工具：像 Jobscan 這樣的工具可以將你的履歷與職缺描述進行比對，提供相容性評分以及具體的改進建議。
專業履歷撰寫師建議，在保持可讀性的前提下，目標是與職缺描述達到 80% 以上的匹配率。
ATS 技術的未來發展
隨著人工智慧的進步，ATS 系統正變得更加智慧。以下是你將看到的趨勢：
- 更精準的候選人配對：利用 AI 深入理解技能與經驗
- 行動裝置友善的申請介面：在手機上也能流暢操作
- 聊天機器人溝通：全程保持候選人資訊更新
- 偏見減少工具：聚焦於技能而非個人細節
- 社群媒體整合：與 LinkedIn 等平台串接
這些改變將讓申請流程對所有參與者都更加順暢。
你的 ATS 成功行動計畫
準備好優化你的履歷了嗎？請依照以下步驟進行：
- 從職稱開始：確保職稱出現在你的履歷中
- 仔細閱讀職缺描述：找出 5-10 項關鍵技能或要求
- 更新履歷：自然地融入這些關鍵字
- 使用簡潔清晰的格式：採用標準字體與區塊標題
- 測試履歷：使用掃描工具或複製貼上方法
- 針對每份申請量身打造：不要對所有職缺使用同一份履歷
- 在履歷上方以清晰項目符號列出 10-15 項相關技能
- 使用行動動詞：避免被動語句如「負責...」
總結
為 ATS 優化履歷，並非意味著操弄系統或對您的資格不實陳述。這代表著以電腦與人類都能輕鬆理解的方式，呈現您真實的技能與經驗。
請記住，目標不僅是通過 ATS 篩選，更是為了爭取您真正想加入的公司的面試機會。透過遵循這些來自 領先履歷專家 的策略，您將能提高獲得關注的機會，同時忠於您作為專業人士的本質。
就業市場競爭激烈，但擁有一份經 ATS 優化的履歷，將為您創造最佳機會，助您從眾多求職者中脫穎而出，獲得您應得的工作職位。