Haben Sie Ihren Lebenslauf an Dutzende von Stellen ausgeschickt, ohne je eine Rückmeldung zu erhalten? Sie wissen, dass Sie qualifiziert sind, doch die Vorstellungsgespräche bleiben aus. Das eigentliche Problem ist oft einfacher, als man denkt: Ihr Lebenslauf kommt an den Computersystemen nicht vorbei, die ihn zuerst scannen.
Diese Systeme werden als Bewerberverfolgungssysteme (ATS) bezeichnet und werden heute von fast jedem Unternehmen eingesetzt. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie mit ihnen umgehen, erreicht Ihr Lebenslauf möglicherweise nie menschliche Augen.
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen genau, wie Sie Ihren Lebenslauf für das ATS optimieren, damit Sie endlich die Vorstellungsgespräche erhalten, die Sie verdienen.
Stellen Sie sich ein ATS als digitalen Türsteher vor. Wenn Sie sich online für eine Stelle bewerben, landet Ihr Lebenslauf nicht direkt beim Personaler. Stattdessen gelangt er zunächst in ein Computersystem, das ihn sortiert, scannt und speichert.
Hier ist, was im Hintergrund passiert:
Dieser Prozess hilft Unternehmen, die Flut von Bewerbungen zu bewältigen, die sie erhalten. Das bedeutet jedoch auch, dass Ihr Lebenslauf die „Sprache" des Systems sprechen muss, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Fast jeder. Aktuelle Studien zeigen, dass 98,4 % der Fortune-500-Unternehmen ein ATS verwenden. Das sind 492 von 500 großen Konzernen!
Doch es sind nicht nur die großen Player. Sie finden ATS-Systeme auch bei:
Kurz gesagt: Wenn ein Unternehmen mehr als ein paar Dutzend Bewerbungen pro Stellenangebot erhält, nutzt es höchstwahrscheinlich ein ATS.
Basierend auf einer Analyse von über 12.820 Unternehmen sind dies die Systeme, auf die Sie am ehesten stoßen werden:
| ATS-System | Marktanteil | Hauptmerkmale |
|---|---|---|
| Greenhouse | 19,3 % | Benutzerfreundliche Oberfläche, starke Analysen |
| Lever | 16,6 % | Modernes Design, kollaboratives Einstellen |
| Workday | 15,9 % | Unternehmensniveau, integrierte HR-Suite |
| iCIMS | 15,3 % | Umfassende Recruiting-Plattform |
Obwohl jedes System anders funktioniert, gelten die Optimierungsstrategien, die ich im Folgenden teile, für alle Plattformen.
Hier ist eine Tatsache, die Sie vielleicht überraschen wird: Lebensläufe, die den exakten Jobtitel enthalten, erhalten 10,6-mal mehr Einladungen zu Vorstellungsgesprächen als solche ohne diesen Hinweis. Diese Erkenntnis stammt aus Jobscans Analyse von über 2,5 Millionen Lebensläufen.
Der Jobtitel ist Ihr wichtigstes Schlüsselwort. Er steht ganz oben in jeder Stellenanzeige und sollte daher auch irgendwo in Ihrem Lebenslauf vorkommen.
Doch es gibt noch weitere Schlüsselwörter, auf die Recruiter achten.
Eine Umfrage unter 384 Recruitern ergab, dass 99,7 % Schlüsselwortfilter bei der Kandidatensuche einsetzen. Hier sind die Kriterien, nach denen am häufigsten gefiltert wird:
Wo finden Sie diese Schlüsselwörter? In der Stellenbeschreibung. Jede Stellenanzeige ist im Grunde eine Schatzkarte, die Ihnen genau zeigt, welche Begriffe Sie einfügen sollten.
Die Anpassung Ihres Lebenslaufs bedeutet, ihn gezielt auf jede einzelne Stelle zuzuschneiden, auf die Sie sich bewerben. Es geht nicht darum, zu lügen oder Ihre Erfahrung zu verfälschen – sondern darum, Ihre Kompetenzen in derselben Sprache zu präsentieren, die das Unternehmen verwendet.
Wenn eine Stellenanzeige beispielsweise „Projektmanagement" erwähnt, Ihr Lebenslauf aber „Projekt-Koordination" sagt, erkennt das ATS möglicherweise keinen Zusammenhang. Verwenden Sie daher nach Möglichkeit exakt dieselben Begriffe.
Wie Experten bei Jobscan feststellen, sollten Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen, Schlüsselbegriffe hervorheben und die Formulierung der Anzeige widerspiegeln. Dieser Prozess kann zeitaufwendig sein, weshalb viele Arbeitssuchende Tools wie Lebenslauf-Scanner nutzen, um den Vorgang zu beschleunigen.
Schlüsselwörter sind wichtig, helfen aber nichts, wenn das ATS Ihren Lebenslauf nicht korrekt lesen kann. Ein schlechtes Format kann Ihren sorgfältig gestalteten Lebenslauf in digitales Kauderwelsch verwandeln.
Ich weiß, es ist verlockend, Ihren Lebenslauf mit ausgefallenen Designs hervorzuheben, aber ATS-Systeme bevorzugen Schlichtheit. Laut Formatierungsexperten funktioniert Folgendes:
ATS-Systeme suchen nach vertrauten Mustern. Verwenden Sie diese Standard-Überschriften:
Vermeiden Sie kreative Überschriften wie „Meine berufliche Reise" oder „Wo ich war". Das ATS könnte diese nicht erkennen und wichtige Informationen übersehen.
Bringen Sie wichtige Informationen niemals in Kopf- oder Fußzeilen unter. Viele ATS-Systeme können diese Bereiche nicht lesen, sodass Ihre Kontaktdaten möglicherweise nicht erfasst werden.
Verwenden Sie ein einspaltiges Layout anstelle von mehreren Spalten. Wie Novoresume-Experten erklären, funktionieren saubere, einfache Formate mit Standardüberschriften am besten.
Verwenden Sie Standard-Datumsformate wie „Januar 2020 – Heute" statt „Jan '20 – Jetzt".
Sobald Sie die Grundlagen beherrschen, können diese fortgeschrittenen Techniken Ihnen einen Vorteil verschaffen:
Stopfen Sie Schlüsselwörter nicht einfach irgendwo hinein. Laut Lebenslauf-Optimierungsleitfäden platzieren Sie sie natürlich im gesamten Lebenslauf:
Hier ist ein wichtiger Tipp aus Jobscans Schlüsselwortforschung: Beginnen Sie Aufzählungspunkte niemals mit „zuständig für". Verwenden Sie stattdessen Aktivverben wie:
Diese Aktivverben (auch funktionale Schlüsselwörter genannt) verdeutlichen, was Sie in jeder Rolle tatsächlich geleistet haben.
Viele erfolgreiche Arbeitssuchende verwenden einen zweispaltigen Ansatz in ihrem Fähigkeitsbereich:
Technische Fähigkeiten: Software, Programmiersprachen, Tools Berufliche Fähigkeiten: Führung, Kommunikation, Problemlösung
Dies ermöglicht es ATS-Systemen und menschlichen Recruitern, Ihre Fähigkeiten schnell zu überfliegen.
Zahlen helfen Ihrem Lebenslauf, sich sowohl für ATS als auch für menschliche Leser hervorzuheben. Anstatt zu sagen „Ein Team gemanagt", formulieren Sie es besser als „Ein Team von 12 Mitarbeitern gemanagt". Das ATS kann diese spezifischen Details erfassen, und Recruiter lieben konkrete Ergebnisse.
Das Verständnis des technischen Ablaufs hilft Ihnen, Ihre Optimierung zu verbessern. Laut umfassenden ATS-Leitfäden passiert Folgendes:
Dieser Prozess unterstreicht, warum eine natürliche Integration von Schlüsselwörtern wichtiger ist als das bloße Stopfen von Begriffen.
Lassen Sie mich einige Missverständnisse aufklären, die Ihre Jobsuche behindern könnten:
Mythos: ATS-Systeme lehnen Lebensläufe automatisch ab Wahrheit: ATS-Systeme organisieren und bewerten Lebensläufe, aber Menschen treffen die endgültige Entscheidung
Mythos: Sie benötigen eine 100-prozentige Übereinstimmung mit Schlüsselwörtern, um durchzukommen Wahrheit: Das Einbinden relevanter Schlüsselwörter hilft, doch Sie benötigen nicht jedes einzelne Wort
Mythos: ATS können PDF-Dateien nicht lesen Wahrheit: Die meisten modernen ATS-Systeme verarbeiten PDFs problemlos
Mythos: Sie sollten Schlüsselwörter mehrfach wiederholen Wahrheit: Eine natürliche Verwendung von Schlüsselwörtern funktioniert besser als offensichtliches Keyword-Stuffing
Bevor Sie Ihren Lebenslauf absenden, testen Sie ihn, um sicherzustellen, dass er ATS-freundlich ist. Hier sind zwei einfache Methoden:
Kopieren-und-Einfügen-Test: Kopieren Sie den Text Ihres Lebenslaufs und fügen Sie ihn in einen Texteditor ein. Wenn das Formatierung unordentlich wirkt oder Informationen fehlen, könnte auch das ATS Schwierigkeiten haben.
Verwenden Sie einen Lebenslauf-Scanner: Tools wie Jobscan vergleichen Ihren Lebenslauf mit Stellenbeschreibungen und geben Ihnen eine Kompatibilitätsbewertung sowie konkrete Verbesserungsvorschläge.
Professionelle Lebenslaufschreiber empfehlen, eine Übereinstimmungsrate von über 80 % mit den Stellenbeschreibungen anzustreben, ohne dabei die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.
ATS-Systeme werden dank künstlicher Intelligenz immer intelligenter. Hier ist, was Sie erwarten können:
Diese Entwicklungen sollten den Bewerbungsprozess für alle Beteiligten reibungsloser gestalten.
Bereit, Ihren Lebenslauf zu optimieren? Befolgen Sie diese Schritte:
Die Optimierung Ihres Lebenslaufs für ATS bedeutet nicht, das System zu manipulieren oder bei Ihren Qualifikationen unehrlich zu sein. Vielmehr geht es darum, Ihre echten Fähigkeiten und Erfahrungen so aufzubereiten, dass sie sowohl von Computern als auch von Menschen mühelos erfasst werden können.
Denken Sie daran: Das Ziel ist nicht nur, die ATS zu bestehen, sondern Interviews bei Unternehmen zu erhalten, bei denen Sie tatsächlich arbeiten möchten. Durch die Anwendung dieser Strategien von führenden Lebenslauf-Experten verbessern Sie Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden – und das gänzlich authentisch als Fachkraft.
Der Arbeitsmarkt ist wettbewerbsintensiv, doch mit einem für ATS optimierten Lebenslauf schaffen Sie sich die bestmöglichen Voraussetzungen, um sich aus der Masse hervorzuheben und die Stelle zu erhalten, die Sie verdienen.