Ich war schon einmal genau in dieser Situation und weiß, wie beängstigend das sein kann. Sie möchten Ihren Job kündigen, sind sich aber unsicher, wie Sie es sagen sollen, ohne die Brücken zu verbrennen. Nachdem ich dies selbst durchgemacht und gesehen habe, was funktioniert (und was nicht), möchte ich einige echte Ratschläge dazu teilen, wie man professionell kündigt.
Lassen Sie mich ehrlich zu Ihnen sein – auch wenn Ihr Job schrecklich ist, ist es klug, in guten Beziehungen zu gehen. Das habe ich auf die harte Tour gelernt, als ich vor Jahren einen Job ohne viel Nachdenken gekündigt habe. Später, als ich eine Referenz brauchte, hat sich diese Brücke, die ich verbrannt hatte, wieder gegen mich gewendet.
In jeder Branche wird geredet. Ihr Ruf folgt Ihnen. Wenn Sie professionell kündigen, schützen Sie Ihre zukünftigen Karriereoptionen. Laut Karriereexperten bei The Muse kann Ihr Abgang Ihren Ruf, Ihr Netzwerk und sogar Ihr nächstes Jobangebot beeinflussen. Es geht nicht darum, künstlich nett zu sein – es geht darum, klug zu sein.
Hier ist, was meiner Erfahrung nach am besten funktioniert. Halten Sie es kurz und klar:
„Ich möchte Ihnen hiermit mitteilen, dass ich meine Kündigung einreiche. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein."
Reichen Sie anschließend ein schriftliches Kündigungsschreiben ein. Mehr ist nicht nötig. Keine langen Erklärungen.
Manche Menschen überdenken diesen Teil zu sehr. Ich habe früher gestresst, die perfekten Worte zu finden. Doch nachdem ich dies mehrmals getan habe, habe ich erkannt, dass Einfachheit besser ist. Ihr Vorgesetzter hat bereits viele Kündigungen gehört. Er weiß, worum es geht.
Wie die Karriereberatung von The Muse zeigt, sollte ein gutes Kündigungsschreiben kurz, klar und professionell sein und gleichzeitig Dankbarkeit für die erhaltenen Chancen ausdrücken.
Ihr schriftliches Schreiben muss nicht ausgefallen sein. Hier ist ein grundlegendes Format, das funktioniert:
| Element | Was einzufügen ist |
|---|---|
| Eröffnung | Mitteilung der Kündigung und Angabe der Position |
| Letzter Tag | Nennung eines konkreten Datums (üblicherweise zwei Wochen im Voraus) |
| Dank | Kurzer Dank für die Gelegenheit |
| Übergabe | Angebot zur Unterstützung bei der Übergabe |
| Abschluss | Professionelle Verabschiedung |
Einfaches Beispiel:
„Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten],
hiermit möchte ich Ihnen meine Kündigung aus meiner Position als [Jobtitel] mitteilen. Mein letzter Arbeitstag wird der [Datum] sein.
Ich danke für die Möglichkeiten, die ich hier hatte, und möchte einen reibungslosen Übergang sicherstellen. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich während meiner verbleibenden Zeit helfen kann.
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]"
Für diejenigen, die digitale Tools bevorzugen, gibt es hilfreiche Ressourcen wie den KI-Generator für Kündigungsschreiben von Template.net, der Ihnen hilft, schnell ein professionelles Kündigungsschreiben zu erstellen.
Ich habe erlebt, wie Menschen dies auf Arten vermasseln, die ihnen später schaden. Hier sind die großen Fehler, die Sie vermeiden sollten:
Zu persönlich werden: Teilen Sie nicht alle Ihre Gründe mit. „Ich habe eine bessere Gelegenheit gefunden" reicht völlig aus. Ich habe einmal beobachtet, wie jemand jede einzelne Beschwerde auflistete, die er hatte – das war unangenehm und völlig unnötig.
Zu lässig werden: Auch wenn Ihr Arbeitsplatz entspannt ist, halten Sie es schriftlich fest. Eine SMS oder ein lässiges „Hey, ich kündige" ist nicht professionell.
Brücken abreißen: Bleiben Sie unabhängig von Ihren Gefühlen positiv. Eine Person sagte ihrem Chef genau das, was sie dachte, beim Verlassen des Unternehmens. Später wurde dieses Unternehmen von der Muttergesellschaft ihres neuen Arbeitgebers gekauft. Unangenehm.
Das kommt immer vor. Sie schulden ihnen keine detaillierte Erklärung, aber es hilft, eine kurze Antwort parat zu haben. Basierend auf Recherchen von Robert Walters funktionieren einige Antworten besonders gut:
Beachten Sie, dass alle diese Antworten positiv und kurz sind. Das ist Absicht. Karriereexperten empfehlen, ehrlich, aber selektiv zu sein – teilen Sie die Wahrheit, konzentrieren Sie sich jedoch auf Ihre nächsten Karriereschritte, anstatt sich auf Negatives zu versteifen.
Die meisten Jobs erwarten eine Kündigungsfrist von zwei Wochen. Sie ist rechtlich an den meisten Orten nicht vorgeschrieben, stellt aber den professionellen Standard dar. Ich habe kürzere Fristen gegeben, wenn die Situation schlecht war, aber zwei Wochen sind für Ihren Ruf die sicherere Wahl.
Manche Unternehmen könnten Sie sofort gehen lassen. Das ist ihre Entscheidung. Sie haben dennoch das Richtige getan, indem Sie es angeboten haben.
Ich verstehe es. Manchmal befinden Sie sich in einer wirklich schlechten Situation. Versuchen Sie auch dann, professionell zu kündigen. Vielleicht möchten Sie ihnen Ihre Meinung sagen, aber das hilft Ihnen selten.
Wenn die Situation wirklich schrecklich ist (Belästigung, illegale Aktivitäten), dokumentieren Sie alles und erwägen Sie, einen Anwalt zu konsultieren. Bei gewöhnlichem Arbeitsplatzdrama gehen Sie jedoch den hohen Weg.
Homeoffice: Vereinbaren Sie einen Videocall mit Ihrem Vorgesetzten. Kündigen Sie nicht per E-Mail, es sei denn, dies ist wirklich Ihre einzige Option.
Kein direkter Vorgesetzter: Übermitteln Sie Ihre Kündigung an die Person, der Sie berichten, auch wenn es sich um die Personalabteilung oder einen Teamleiter handelt.
Sofortiger Arbeitsbeginn: Manchmal ist es nicht möglich, zwei Wochen Vorlaufzeit zu geben. Seien Sie transparent: „Aufgrund der Umstände mit meiner neuen Position kann ich nur eine Woche Vorlaufzeit geben."
Sobald Sie professionell gekündigt haben, geschieht normalerweise Folgendes:
Bleiben Sie bis zu Ihrem letzten Arbeitstag professionell. Arbeiten Sie nicht weniger engagiert und sprechen Sie nicht schlecht über das Unternehmen. Wie Karriereexperten betonen, sollten Sie Ihr Engagement bis zum letzten Tag aufrechterhalten und Ihre Arbeitsqualität hoch halten.
Manchmal müssen Sie per E-Mail kündigen. Gemäß dem Kündigungse-Mail-Leitfaden von The Muse sollten Sie folgende Tipps befolgen:
Das erste Mal, als ich einen Job kündigte, hatte ich große Angst. Ich schrieb und überarbeitete mein Kündigungsschreiben fünfmal. Ich übte vor dem Spiegel, was ich sagen würde. Als ich es schließlich tat, sagte mein Vorgesetzter: „Okay, danke, dass Sie mich informiert haben", und wir sprachen über die Übergangspläne. Es war viel weniger dramatisch, als ich erwartet hatte.
Heute weiß ich, dass professionelles Kündigen einfach ein normaler Teil des Berufslebens ist. Vorgesetzte kommen regelmäßig damit in Kontakt. Die meisten sind verständlich, solange Sie respektvoll sind und die angemessene Vorlaufzeit einhalten.
Zu wissen, wie man professionell kündigt, geht über ein einziges Gespräch hinaus. Es geht darum, Ihren Ruf zu schützen und Türen offen zu halten. Man weiß nie, wann man diese Personen wieder treffen könnte.
Bleiben Sie einfach, seien Sie respektvoll und konzentrieren Sie sich auf den weiteren Weg. Ihre Karriere ist ein Marathon, kein Sprint. Wie Sie einen Job verlassen, beeinflusst, wie Sie den nächsten antreten.
Denken Sie daran – die meisten Menschen haben bereits gekündigt. Das ist keine so große Sache, wie es sich in der Mitte des Prozesses anfühlt. Sie schaffen das.