你是否向数十个职位投递了简历却石沉大海？明明你完全符合岗位要求，面试邀请却迟迟不来。真正的问题可能比你想象的更简单——你的简历甚至没能通过最先扫描它的计算机系统。
这些系统被称为申请人跟踪系统（ATS），如今几乎每家企业都在使用。如果你不了解如何与它们“配合”，你的简历可能永远无法到达人类招聘者的眼中。
在本指南中，我将向你展示如何优化简历以通过ATS，助你终于获得应得的面试机会。
你可以把ATS想象成一位数字守门员。当你在线申请职位时，简历并不会直接发送给招聘经理，而是首先进入一个计算机系统，由该系统进行分类、扫描和存储。
以下是幕后发生的具体流程：
这一流程帮助企业高效应对海量申请。但也意味着，你的简历必须使用系统“听得懂”的语言，才能脱颖而出。
几乎所有人。最新研究显示，98.4%的《财富》500强企业都在使用ATS。也就是说，500家大型企业中就有492家！
但这不仅仅是大公司的专利。你还会在以下机构发现ATS的身影：
基本上，只要一个公司每个职位收到的申请超过几十份，他们很可能就在使用ATS。
基于对超过12,820家公司的分析，以下是你最有可能遇到的系统：
| ATS系统 | 市场份额 | 主要功能 |
|---|---|---|
| Greenhouse | 19.3% | 用户友好的界面，强大的分析功能 |
| Lever | 16.6% | 现代设计，协作式招聘 |
| Workday | 15.9% | 企业级，集成HR套件 |
| iCIMS | 15.3% | 全面的招聘平台 |
虽然每个系统的运作细节略有不同，但我将分享的优化策略适用于所有平台。
这里有一个可能让你惊讶的事实：包含确切职位头衔的简历，其面试邀请数量是未包含该头衔简历的 10.6 倍。这一洞察来自 Jobscan 对超过 250 万份简历的分析。
职位头衔是你最重要的关键词。它出现在每个招聘启事的最顶部，也应当出现在你的简历中。
但招聘人员搜索的关键词远不止于此。
一项针对 384 名招聘人员的调查显示，99.7% 的人在搜索候选人时使用关键词过滤器。他们最常按以下标准进行筛选：
你在哪里找到这些关键词？在职位描述中。每个招聘启事本质上都是一张藏宝图，明确告诉你应该包含哪些关键词。
定制简历意味着根据你申请的每个具体职位调整简历内容。这并非撒谎或篡改经历，而是使用与该公司相同的语言来展示你的技能。
例如，如果招聘启事中提到“项目管理”，而你的简历写的是“项目协调”，ATS 可能无法建立关联。在可能的情况下，请使用他们的确切术语。
正如 Jobscan 专家指出的那样，你应该仔细阅读职位描述，高亮关键术语，并镜像使用招聘启事中的措辞。这个过程可能很耗时，这也是为什么许多求职者使用简历扫描器等工具来加快速度的原因。
关键词很重要，但如果 ATS 无法正确读取你的简历，它们将毫无用处。糟糕的格式会将你精心制作的简历变成数字乱码。
我知道用花哨的设计让你的简历脱颖而出很有诱惑力，但 ATS 系统更喜欢简洁的设计。根据 格式专家 的建议，以下做法最有效：
ATS 系统寻找熟悉的模式。请使用以下标准章节标题：
避免使用创意标题，如“我的职业旅程”或“我去过的地方”。ATS 可能无法识别这些标题，从而遗漏重要信息。
切勿将重要信息放在页眉或页脚中。 许多 ATS 系统无法读取这些区域，因此你的联系信息可能会消失。
使用单栏布局，而不是多栏布局。正如 Novoresume 专家所解释的，干净、简单的格式配合标准标题效果最佳。
使用标准日期格式，如"2020 年 1 月 - 至今”，而不是"2020 年 1 月 - 现在”。
一旦掌握了基础，这些高级技巧可以为你带来优势：
不要随意堆砌关键词。根据 简历优化指南，应自然地将它们放置在简历的各个部分：
这是 Jobscan 关键词研究 提供的一个重要提示：切勿以“负责”开头写项目符号。相反，请使用动作动词，例如：
这些动作动词（也称为功能关键词）展示了你在每个角色中实际做了什么。
许多成功的求职者在其技能部分使用双列方法：
技术技能：软件、编程语言、工具 专业技能：领导力、沟通、解决问题
这使得 ATS 系统和人类招聘人员都能快速扫描你的能力。
数字有助于让你的简历在 ATS 和人类读者中脱颖而出。与其说“管理了一个团队”，不如说“管理了一个由 12 名员工组成的团队”。ATS 可以捕捉到这些具体细节，而招聘人员则喜欢具体的成果。
了解技术流程有助于你更好地优化。根据 全面的 ATS 指南，以下是发生的过程：
这一过程强调了自然关键词整合比关键词堆砌更为重要。
让我澄清一些可能阻碍你求职的误解：
迷思：ATS 系统会自动拒收简历
真相：ATS 系统用于组织和排名简历，但最终决定权在人类手中
迷思：你必须与关键词 100% 匹配才能通过筛选
真相：包含相关关键词有帮助，但无需匹配每一个词
迷思：ATS 无法读取 PDF 文件
真相：大多数现代 ATS 系统都能很好地处理 PDF 文件
迷思：你应该多次重复关键词
真相：自然使用关键词比明显的关键词堆砌效果更好
在发送简历之前，请先测试它是否兼容 ATS。以下是两种简单的方法：
复制粘贴测试：将你的简历文本复制并粘贴到纯文本编辑器中。如果格式混乱或信息缺失，ATS 也可能遇到同样的问题。
使用简历扫描工具：像 Jobscan 这样的工具可以将你的简历与职位描述进行比对，提供兼容性评分以及具体的改进建议。
专业简历撰写人 建议，在保持可读性的同时，简历与职位描述的匹配率应达到 80% 以上。
得益于人工智能，ATS 系统正变得越来越智能。以下是你将要看到的趋势：
这些变化将使整个申请流程对各方都更加顺畅。
准备好优化你的简历了吗？请按以下步骤操作：
为 ATS（招聘管理系统）优化简历，并非意味着要操纵系统或在资质上弄虚作假，而是以计算机和人类都能轻松理解的方式，真实呈现你的技能与经验。
请记住，目标不仅是通过 ATS 筛选，更是赢得那些你真正向往的公司的面试机会。遵循这些来自 领先简历专家 的策略，你将在保持专业真实性的同时，大幅提升被关注的几率。
就业市场竞争激烈，但拥有一份经过 ATS 优化的简历，将助你脱颖而出，为你赢得应有的工作机会。