何十社もの企業に履歴書を送ったのに、全く連絡が来ないことはありませんか？ご自身には十分な資格があるのに、面接の機会が訪れない……。その本当の原因は、あなたが思っているよりも単純かもしれません。あなたの履歴書が、まず最初にチェックするコンピューターシステムを通過できていないのです。
これらのシステムはapplicant tracking systems (ATS: 応募者追跡システム) と呼ばれ、現在ではほぼすべての企業で利用されています。これらの仕組みを知らずに履歴書を送ると、あなたの履歴書が人間の目に届く前に却下されてしまう可能性があります。
このガイドでは、あなたがようやくふさわしい面接を獲得できるよう、ATS 向けに履歴書を最適化する具体的な方法を詳しく解説します。
ATS をデジタルの門番と想像してみてください。オンラインで応募すると、履歴書はすぐに採用担当者に届くわけではありません。代わりに、コンピューターシステムに入り、そこで整理・スキャン・保存されます。
裏側では以下のようなプロセスが進行しています：
このプロセスは、企業が受け取る膨大な数の応募を処理するのに役立ちます。しかし同時に、あなたの履歴書もシステムの言語を話して初めて注目される必要があることを意味します。
ほぼすべての企業です。最近の研究によると、Fortune 500 企業の 98.4% が ATS を利用しています。500 社中 492 社です！
大企業だけでなく、以下のような場所でも ATS システムを見つけることができます：
つまり、1 つの募集に対して数十件の応募がある企業であれば、おそらく ATS を利用していると考えて間違いありません。
12,820 社以上の企業を分析した結果、あなたが最も遭遇する可能性が高いシステムは以下の通りです：
| ATS システム | 市場シェア | 主な機能 |
|---|---|---|
| Greenhouse | 19.3% | ユーザーフレンドリーなインターフェース、強力な分析機能 |
| Lever | 16.6% | モダンなデザイン、協調的な採用プロセス |
| Workday | 15.9% | エンタープライズレベル、統合された HR スイート |
| iCIMS | 15.3% | 包括的な採用プラットフォーム |
各システムは異なる仕組みで動作しますが、私が共有する最適化戦略は、すべてのプラットフォームで効果的です。
驚くべき事実をお伝えしましょう：正確な職種名を含んだ履歴書は、含まれていないものよりも面接依頼が 10.6 倍も多くなります。この洞察は、Jobscan が 250 万件以上の履歴書を分析した結果から得られたものです。
職種名は、最も重要なキーワードです。これはすべての求人票の最上部に記載されており、あなたの履歴書にも必ずどこかに明記されているべきです。
しかし、採用担当者が検索するキーワードはそれだけではありません。
384 人の採用担当者への調査によると、99.7% が候補者を探す際にキーワードフィルターを使用しています。彼らが最も頻繁に使用するフィルターは以下の通りです：
これらのキーワードはどこで見つかるでしょうか？ 求人票の中にあります。すべての求人票は、あなたが含めるべきキーワードを正確に示した宝の地図のようなものです。
履歴書を調整するとは、応募する各特定の職種に合わせて履歴書の内容を最適化することを意味します。これは嘘をついたり、経験を改ざんしたりすることではありません。自社のスキルを、企業が求める言葉で提示することです。
例えば、求人票で「プロジェクト管理」と記載されているのに、履歴書で「プロジェクト調整」と書かれている場合、ATS はその関連性を認識しない可能性があります。可能であれば、企業が使用している用語をそのまま採用してください。
Jobscan の専門家は、求人票を注意深く読み込み、重要な用語にハイライトをつけ、求人票で使用されている表現を模倣するよう推奨しています。このプロセスは時間がかかるため、多くの求職者が時間を短縮するために履歴書スキャナーなどのツールを活用しています。
キーワードは重要ですが、ATS が履歴書を正しく読み取れなければ意味がありません。不適切なフォーマットは、丹精込めて作成した履歴書をデジタルのガラクタに変えてしまいます。
履歴書を派手なデザインで目立たせたいという誘惑はわかりますが、ATS システムは退屈なデザインを好みます。フォーマット専門家によると、以下の要素が効果的です：
ATS システムは、よく知られたパターンを探します。以下の標準的な見出しを使用してください：
「私のキャリアの歩み」や「これまでの経歴」などの創造的な見出しは避けましょう。ATS がこれらを認識できず、重要な情報を見逃す可能性があります。
重要な情報はヘッダーやフッターに配置しないでください。 多くの ATS システムはこれらの領域を読み取れないため、連絡先情報が欠落してしまう可能性があります。
1 カラムレイアウトを使用し、複数カラムは避けてください。Novoresume の専門家が説明しているように、標準的な見出しを持つ清潔でシンプルなフォーマットが最も効果的です。
標準的な日付形式（例：「2020 年 1 月 - 現在」）を使用し、「20 年 1 月 - 現在」のような略称は避けてください。
基本をマスターしたら、これらの高度なテクニックが優位性をもたらします。
キーワードをただあちこちに詰め込むのではなく、履歴書最適化ガイドによると、履歴書全体に自然に配置してください：
Jobscan のキーワード研究からの重要なヒントがあります：箇条書きを「〜の責任を負う」で始めないでください。代わりに、以下の動詞を使用してください：
これらの動詞（機能性キーワードとも呼ばれる）は、各役割で実際に何を行ったかを示します。
多くの成功している求職者は、スキルセクションで 2 カラムのアプローチを使用しています：
技術スキル：ソフトウェア、プログラミング言語、ツール 専門スキル：リーダーシップ、コミュニケーション、問題解決
これにより、ATS システムと人間の採用担当者の両方が、あなたの能力を素早くスキャンしやすくなります。
数字は、履歴書を ATS と人間の両方にとって目立たせるのに役立ちます。「チームを管理した」ではなく、「12 名の従業員を管理した」と表現してください。ATS はこれらの具体的な詳細を拾い上げ、採用担当者は具体的な結果を好みます。
技術的なプロセスを理解することで、より効果的に最適化できます。包括的な ATS ガイドによると、以下のプロセスが発生します：
このプロセスは、キーワードの詰め込みよりも、自然なキーワードの統合がなぜ重要であるかを強調しています。
あなたの就職活動に悪影響を及ぼしている可能性のある誤解を解きましょう：
神話：ATS システムは自動的に履歴書を拒否する
真実：ATS システムは履歴書を整理・ランク付けしますが、最終的な選考決定は人間が行います。
神話：通過するには 100% のキーワード一致が必要である
真実：関連するキーワードを含めることは有益ですが、すべてのキーワードを盛り込む必要はありません。
神話：ATS は PDF ファイルを読み取れない
真実：最新の ATS システムのほとんどは、PDF ファイルを問題なく処理できます。
神話：キーワードを複数回繰り返すべきである
真実：自然な形でキーワードを使用することは、明らかなキーワードの詰め込み（キーワードスタッフィング）よりも効果的です。
レジュメを送信する前に、ATS 対応であることを確認するためにテストしましょう。以下に 2 つの簡単な方法を示します：
コピー＆ペーストテスト：レジュメのテキストをコピーして、プレーンテキストエディタに貼り付けます。書式が崩れているか情報が欠落している場合、ATS も同様に問題を抱える可能性があります。
レジュメスキャナーツールの利用：Jobscan のようなツールは、レジュメと求人記述を比較し、互換性スコアと具体的な改善提案を提供します。
プロのレジュメ作成者は、可読性を保ちながら求人記述との一致率を 80% 以上目指すことを推奨しています。
ATS システムは人工知能によってさらに賢くなっています。今後期待される変化は以下の通りです：
これらの変化により、関係者全員にとって応募プロセスがよりスムーズになるはずです。
レジュメを最適化したいですか？以下の手順に従ってください：
ATS 向けに履歴書を最適化することは、システムを操作したり、資格について不誠実になることを意味するのではありません。それは、ご自身の実際のスキルと経験を、コンピュータと人間の両方が容易に理解できる形で提示することを意味します。
覚えておいてください。目標は単に ATS を通過することだけでなく、実際に働きたい企業から面接の機会を得ることです。主要な履歴書専門家が提唱するこれらの戦略に従うことで、プロフェッショナルとしての自分らしさを保ちながら、注目される可能性を高めることができます。
就職市場は競争が激しいですが、ATS 最適化された履歴書を持つことで群衆から抜きんで、あなたがふさわしい役割を勝ち取るための最良のチャンスを得ることができます。