Si l'on vous a demandé de rédiger une lettre de recommandation, vous pouvez vous sentir honoré, mais aussi quelque peu inquiet. Rédiger une lettre de recommandation solide est une compétence précieuse qui peut aider une personne à décrocher son emploi rêvé ou à intégrer son établissement de choix. Ce guide vous apprendra tout ce qu'il faut savoir pour créer des lettres de recommandation percutantes qui font vraiment la différence.
Une lettre de recommandation va bien au-delà du simple fait de dire que quelqu'un est « agréable à travailler ». Selon le guide complet de Coursera, il s'agit d'un document formel dans lequel vous partagez des exemples précis expliquant pourquoi une personne mérite d'obtenir ce pour quoi elle postule. Considérez-la comme une façon de raconter une histoire mettant en lumière les meilleures qualités de l'intéressé, illustrée par des faits concrets tirés de votre expérience commune.
Lorsque vous apprenez à rédiger des lettres de recommandation avec compétence, vous aidez quelqu'un à évoluer dans sa carrière ou ses études. Comme Elite Writings le souligne, ces lettres peuvent souvent constituer le passeport doré pour faire avancer une carrière, servant de témoignage puissant des compétences, des réalisations et du caractère.
Les employeurs et les écoles reçoivent des centaines de candidatures. La plupart des candidats se ressemblent sur le papier. Une lettre de recommandation bien rédigée permet à la personne de se démarquer en démontrant :
Comme l'explique le guide détaillé de Kickresume, plusieurs situations peuvent vous amener à rédiger une lettre de recommandation :
Pour les étudiants :
Pour les employés :
Chaque type nécessite une orientation légèrement différente, mais la structure de base reste la même.
Avant de commencer la rédaction, demandez à la personne concernée :
Ces éléments vous permettront de rédiger une lettre parfaitement adaptée aux attentes de l'employeur ou de l'établissement.
Selon les conseils d'experts d'Indeed, une lettre de recommandation efficace repose sur cinq éléments clés :
Votre premier paragraphe doit clairement indiquer :
Exemple : « Je suis ravi de recommander Sarah Johnson pour le poste de Responsable Marketing au sein de votre entreprise. J'ai supervisé Sarah pendant deux ans en tant que son manager direct chez ABC Corporation, où elle a systématiquement dépassé ses objectifs. »
C'est ici que votre lettre prend toute sa force. Grammarly souligne que les lettres de recommandation doivent s'appuyer sur des anecdotes et des exemples pour illustrer les qualités qui rendent le candidat idéal pour le poste. Au lieu d'affirmer qu'une personne est « travailleuse », racontez une histoire qui le prouve :
Faible : « John est très organisé. »
Fort : « Lorsque notre équipe a dû faire face à une deadline serrée sur un projet majeur, John a élaboré un calendrier détaillé qui nous a permis de finaliser le projet deux jours en avance. Sa rigueur dans la planification a permis à l'entreprise d'économiser 15 000 $ de frais d'urgence. »
Adaptez les compétences que vous mettez en avant aux exigences du poste. S'il s'agit d'un rôle de leadership, évoquez des situations où il ou elle a dirigé des équipes. Pour un poste créatif, partagez des exemples de sa pensée innovante.
Maîtriser l'art de rédiger des lettres de recommandation efficaces implique d'éviter ces écueils :
Ne vous contentez pas d'énumérer de bonnes qualités. N'importe qui peut dire que quelqu'un est « fiable » ou « intelligent ». Privilégiez des histoires précises.
Limitez votre lettre à une page. Les responsables du recrutement, souvent débordés, n'ont pas le temps de lire des textes trop longs.
Évitez les formulations hésitantes comme « je pense » ou « peut-être ». Affirmez votre recommandation avec assurance.
Les fautes d'orthographe et de grammaire nuisent à votre crédibilité et portent préjudice à la personne que vous recommandez.
Divino Solutions souligne qu'un bon modèle vous offre une structure prête à l'emploi, vous évitant ainsi de partir d'une page blanche. Voici un modèle que vous pouvez utiliser :
| Section | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Vos coordonnées et la date |
| Informations du destinataire | Nom du responsable du recrutement et détails de l'entreprise |
| Salutation | « Cher [Nom] » ou « À qui de droit » |
| Introduction | Votre relation avec le candidat |
| Corps (2-3 paragraphes) | Exemples spécifiques et réalisations |
| Conclusion | Endossement fort et offre de contact |
| Formule de politesse | Clôture professionnelle avec signature |
[Date]
[Nom du destinataire]
[Titre]
[Nom de l'entreprise/établissement]
[Adresse]
Cher [Responsable du recrutement / Comité d'admission],
Je vous écris pour recommander [Nom] pour le poste de [Poste/Programme] au sein de [Organisation]. J'ai travaillé avec [Nom] pendant [période de temps] en tant que [votre relation], et je peux affirmer avec confiance qu'il ou elle serait un excellent atout pour votre [équipe/programme].
Au cours de notre collaboration, [Nom] a constamment démontré [2-3 qualités clés]. Par exemple, [exemple spécifique illustrant ces qualités en action]. Cela a permis d'obtenir [résultat positif].
Ce qui distingue [Nom], c'est [force unique]. Lorsque [situation], il ou elle a [action entreprise], ce qui a conduit à [résultat positif]. Cela témoigne de sa capacité à [compétence pertinente pour le poste].
Je recommande vivement [Nom] pour cette opportunité. Il ou elle possède les compétences et le caractère nécessaires pour réussir dans ce rôle. N'hésitez pas à me contacter au [téléphone] ou par [email] si vous avez besoin d'informations complémentaires.
Cordialement,
[Votre signature]
[Votre nom]
[Votre titre]
[Votre organisation]
Comme le souligne le guide sur les études supérieures de Wordvice, les universités et les programmes de formation recherchent souvent au-delà des notes et souhaitent voir des preuves de l'intégrité et du potentiel d'un candidat. Concentrez-vous sur :
Mettez en avant :
Les conseils d'experts de G2 nous rappellent que si quelqu'un vous demande de lui écrire une lettre de recommandation, mais que vous n'avez rien de positif à dire sur lui, il vaut mieux décliner sa demande. Il faut parfois refuser d'écrire une lettre de recommandation :
Il vaut mieux dire non que d'écrire une lettre faible qui pourrait nuire à ses chances.
Écrivez uniquement ce que vous croyez vraiment. Ne exagérez pas et ne mentez pas.
Utilisez des chiffres, des dates et des exemples concrets chaque fois que possible.
Concentrez-vous sur les forces, pas sur les faiblesses.
Utilisez le format approprié d'une lettre commerciale et un langage professionnel.
Vérifiez s'ils ont besoin d'autre chose et demandez-leur de vous informer du résultat.
Pour rédiger des lettres de recommandation qui aident vraiment les gens, gardez à l'esprit ces points clés :
Rédiger des lettres de recommandation est une compétence précieuse qui permet aux autres de réussir. Lorsque vous prenez le temps d'écrire une lettre réfléchie et détaillée, vous offrez à quelqu'un un outil puissant pour son avenir. Que vous aidiez un étudiant à intégrer son école de rêve ou un collègue à décrocher son prochain emploi, vos mots peuvent faire la différence entre le succès et la déception.
N'oubliez pas : les meilleures lettres de recommandation racontent des histoires. Elles ne se contentent pas d'énumérer des qualités – elles les illustrent en action grâce à des exemples concrets. Lorsque vous apprendrez à rédiger des lettres de recommandation de cette manière, vous créerez des documents qui aident véritablement les gens à atteindre leurs objectifs.