هل أرسلت سيرتك الذاتية إلى عشرات الوظائف ولم تتلقَ أي رد؟ أنت تعرف أنك مؤهل، لكن المقابلات لا تأتي. قد تكون المشكلة الحقيقية أبسط مما تتخيل: فسيرتك الذاتية لا تمر عبر أنظمة الكمبيوتر التي تفحصها أولاً.
تُسمى هذه الأنظمة أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)، وهي مستخدمة من قبل غالبية الشركات اليوم. إذا لم تتعلم كيفية التعامل معها، فقد لا تصل سيرتك الذاتية إلى عيون البشر مطلقًا.
في هذا الدليل، سأُظهر لك بالضبط كيفية تحسين سيرتك الذاتية لنظام ATS حتى تبدأ أخيرًا في الحصول على المقابلات التي تستحقها.
تخيل نظام ATS كحارس رقمي. عندما تتقدم لوظيفة عبر الإنترنت، لا تصل سيرتك الذاتية مباشرة إلى مدير التوظيف. بدلاً من ذلك، تدخل إلى نظام كمبيوتر يقوم بفرزها وفحصها وتخزينها.
إليك ما يحدث خلف الكواليس:
تساعد هذه العملية الشركات على التعامل مع فيض الطلبات التي تتلقاها. لكن هذا يعني أيضًا أن سيرتك الذاتية تحتاج إلى التحدث بلغة النظام لتلفت الانتباه.
كاد أن يكون الجميع. تظهر الأبحاث الحديثة أن 98.4% من شركات فورتشن 500 تستخدم نظام ATS. هذا يعني 492 من أصل 500 شركة كبرى!
ولكن الأمر لا يقتصر على الشركات الكبيرة فحسب. ستجد أنظمة ATS في:
باختصار، إذا تلقت الشركة أكثر من بضعة عشرات من الطلبات لكل وظيفة شاغرة، فمن المرجح أنها تستخدم نظام ATS.
بناءً على تحليل لأكثر من 12,820 شركة، إليك الأنظمة التي من المرجح أن تواجهها:
| نظام ATS | حصة السوق | الميزات الرئيسية |
|---|---|---|
| Greenhouse | 19.3% | واجهة سهلة الاستخدام، تحليلات قوية |
| Lever | 16.6% | تصميم عصري، توظيف تعاوني |
| Workday | 15.9% | مستوى مؤسسي، حزمة موارد بشرية متكاملة |
| iCIMS | 15.3% | منصة توظيف شاملة |
بينما يعمل كل نظام بطريقة مختلفة، فإن استراتيجيات التحسين التي سأشاركها تعمل عبر جميع المنصات.
إليك أمر قد يفاجئك: السيرة الذاتية التي تتضمن عنوان الوظيفة تزيد من فرص الحصول على مقابلات بنسبة 10.6 أضعاف مقارنة بتلك التي تخلو منه. تستند هذه الإحصائية إلى تحليل أجرته Jobscan لأكثر من 2.5 مليون سيرة ذاتية.
يُعد عنوان الوظيفة أهم كلمة مفتاحية في سيرتك الذاتية. ستجدها دائمًا في أعلى كل إعلان وظيفي، ويجب أن تظهر بوضوح في مكان ما ضمن سيرتك الذاتية.
ولكن هناك كلمات مفتاحية أخرى يبحث عنها مسؤولو التوظيف أيضًا.
كشف استطلاع رأي شمل 384 مسؤول توظيف عن أن 99.7% منهم يستخدمون فلاتر الكلمات المفتاحية عند البحث عن المرشحين. إليك أبرز ما يتم فلترته عادةً:
أين يمكنك العثور على هذه الكلمات المفتاحية؟ في وصف الوظيفة. فكل إعلان وظيفي هو في جوهره خريطة كنز تُظهر لك بالضبط الكلمات المفتاحية التي يجب تضمينها.
يعني تخصيص سيرتك الذاتية تعديلها لتتوافق مع كل وظيفة محددة تتقدم لها. الأمر لا يتعلق بالكذب أو تغيير خبرتك، بل بتقديم مهاراتك باستخدام نفس المصطلحات واللغة التي تستخدمها الشركة.
فعلى سبيل المثال، إذا ذكر إعلان الوظيفة "إدارة المشاريع" بينما كتبت في سيرتك الذاتية "تنسيق المشاريع"، فقد يفشل نظام ATS في ربط الأمرين. لذا، استخدم المصطلحات الدقيقة التي يستخدمونها قدر الإمكان.
كما يوضح الخبراء في Jobscan، يجب عليك قراءة وصف الوظيفة بعناية، وتسليط الضوء على المصطلحات الرئيسية، واستخدام نفس الصياغة الواردة في الإعلان. هذه العملية قد تستغرق وقتًا طويلاً، ولهذا السبب يلجأ العديد من الباحثين عن عمل إلى أدوات فحص السيرة الذاتية لتسريع الإجراءات.
الكلمات المفتاحية مهمة، لكنها لن تفيد شيئًا إذا لم يتمكن نظام ATS من قراءة سيرتك الذاتية بشكل صحيح. فالتنسيق السيئ قد يحول سيرتك الذاتية المحررة بعناية إلى "حروف عشوائية رقمية" غير مفهومة.
أعلم أنه قد يكون مغريًا لجعل سيرتك الذاتية تبرز بتصاميم رائعة، لكن أنظمة ATS تفضل البساطة. وفقًا لـ خبراء التنسيق، إليك ما ينجح:
تبحث أنظمة ATS عن أنماط مألوفة. لذا، استخدم عناوين الأقسام القياسية التالية:
تجنب العناوين الإبداعية مثل "رحلتي المهنية" أو "أين كنت". فقد لا يتعرف نظام ATS عليها، مما يؤدي إلى فقدان معلومات مهمة.
لا تضع معلومات مهمة في الترويسة أو التذييل. فالكثير من أنظمة ATS لا تستطيع قراءة هذه المناطق، مما قد يتسبب في اختفاء تفاصيل اتصالك.
استخدم تخطيطًا بعمود واحد بدلاً من الأعمدة المتعددة. كما يشرح خبراء Novoresume، فإن التنسيقات النظيفة والبسيطة ذات العناوين القياسية تعمل بشكل أفضل.
استخدم تنسيقات تواريخ قياسية مثل "يناير 2020 - حتى الآن" بدلاً من "يناير '20 - الآن".
بمجرد إتقان الأساسيات، يمكن لهذه التقنيات المتقدمة أن تمنحك ميزة تنافسية:
لا تكتفِ بحشو الكلمات المفتاحية في أي مكان. وفقًا لـ دليل تحسين السيرة الذاتية، ضعها بشكل طبيعي ومتناسق في جميع أنحاء سيرتك الذاتية:
إليك نصيحة مهمة من بحث Jobscan حول الكلمات المفتاحية: لا تبدأ أبدًا نقطة من النقاط بعبارة "مسؤول عن". بدلاً من ذلك، استخدم أفعال التصرف مثل:
تُظهر هذه الأفعال (المعروفة أيضًا بالكلمات المفتاحية الوظيفية) ما قمت به فعليًا في كل دور.
يستخدم العديد من الباحثين الناجحين عن عمل نهجًا ثنائي الأعمدة في قسم المهارات:
المهارات التقنية: البرامج، لغات البرمجة، الأدوات المهارات المهنية: القيادة، التواصل، حل المشكلات
هذا يجعل من السهل على كل من أنظمة ATS ومسؤولي التوظيف البشر مسح مهاراتك بسرعة.
الأرقام تساعد سيرتك الذاتية على البروز أمام أنظمة ATS والقراء البشر. بدلاً من قول "إدارة فريق"، جرب "إدارة فريق مكون من 12 موظفًا". يمكن لنظام ATS التقاط هذه التفاصيل المحددة، ويحب مسؤولو التوظيف النتائج الملموسة.
فهم العملية التقنية يساعدك على التحسين بشكل أفضل. وفقًا لـ دليل شامل لأنظمة ATS، إليك ما يحدث:
تؤكد هذه العملية على أهمية دمج الكلمات المفتاحية بشكل طبيعي أكثر من مجرد حشوها عشوائيًا.
دعني أوضح بعض المفاهيم الخاطئة التي قد تعيق بحثك عن وظيفة:
الأسطورة: ترفض أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) السير الذاتية تلقائيًا الحقيقة: تقوم أنظمة تتبع المتقدمين بتنظيم وترتيب السير الذاتية، لكن البشر هم من يتخذون القرار النهائي
الأسطورة: تحتاج إلى تطابق 100% في الكلمات الرئيسية لاجتياز النظام الحقيقة: تضمين الكلمات الرئيسية ذات الصلة يساعد، لكنك لا تحتاج إلى تكرار كل كلمة حرفيًا
الأسطورة: لا يمكن لأنظمة تتبع المتقدمين قراءة ملفات PDF الحقيقة: تتعامل معظم أنظمة تتبع المتقدمين الحديثة مع ملفات PDF بشكل ممتاز
الأسطورة: يجب تكرار الكلمات الرئيسية عدة مرات الحقيقة: الاستخدام الطبيعي للكلمات الرئيسية أفضل بكثير من حشوها بشكل واضح
قبل إرسال سيرتك الذاتية، اختبرها للتأكد من توافقها مع أنظمة تتبع المتقدمين. إليك طريقتان بسيطتان:
اختبار النسخ واللصق: انسخ نص سيرتك الذاتية والصقه في محرر نصوص عادي. إذا بدا التنسيق فوضويًا أو كانت هناك معلومات مفقودة، فمن المرجح أن تواجه أنظمة تتبع المتقدمين نفس الصعوبة.
استخدام ماسح السير الذاتية: تقارن أدوات مثل Jobscan سيرتك الذاتية بوصف الوظيفة وتعطيك درجة توافق مع اقتراحات تحسين محددة.
ينصح كتاب السير الذاتية المحترفون بالهدف إلى معدل تطابق 80% أو أكثر مع وصف الوظيفة مع الحفاظ على قابلية القراءة.
تصبح أنظمة تتبع المتقدمين أكثر ذكاءً بفضل الذكاء الاصطناعي. إليك ما يمكن توقعه:
هذه التطورات ستجعل عملية التقديم أكثر سلاسة وفعالية للجميع المعنيين.
هل أنت مستعد لتحسين سيرتك الذاتية؟ اتبع هذه الخطوات:
تحسين سيرتك الذاتية لتتوافق مع أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) لا يعني التلاعب بالنظام أو التظاهر بمؤهلات غير حقيقية. بل يعني عرض مهاراتك وخبراتك الفعلية بطريقة يفهمها كل من الأنظمة الآلية والبشر بوضوح وسلاسة.
تذكر أن الهدف ليس مجرد تجاوز نظام ATS، بل هو الحصول على مقابلات عمل مع شركات ترغب حقًا في توظيفك. باتباع هذه الاستراتيجيات من خبراء السيرة الذاتية الرائدة، ستزيد من فرصك في لفت الانتباه مع الحفاظ على هويتك المهنية كما هي.
سوق العمل تنافسي، ولكن مع سيرتك الذاتية المحسّنة لتتوافق مع نظام ATS، فإنك تمنح نفسك أفضل فرصة للتميز بين المنافسين والحصول على الوظيفة التي تستحقها.